XM PROJECT SAS est une agence d'architecture implantée dans le secteur de l'architecture commerciale depuis 2005.
Nous collaborons également avec de nombreux particuliers à l'élaboration de projets architecturaux (construction, extension, réhabilitation...)
NOS PROCEDURES
Lors de notre premier entretien, nous définissons ensemble les grands axes du projet : les objectifs du client, la valeur ajoutée d’XM PROJECT SAS, les contraintes extérieures, les dispositions techniques, les délais, les budgets.
1. ENTRETIEN
2. ESQUISSE
A la suite de ce premier débriefing, nous proposons une orientation d’intervention se traduisant d’une part en esquisse architecturale, d’autre part en proposition commerciale.
3. RELEVES ET ETUDES
Si nous n’avons pas à disposition des relevés complets de géomètre, nous nous rendons sur site afin de faire un relevé le plus exhaustif possible de l’état existant du site et de son contexte, ainsi que de ses contraintes existantes.
7. DOSSIER D'EXCECUTION
XM PROJECT SAS réalise les plans d’exécution nécessaires à chaque entreprise qui intervient sur le chantier.
8. CONSULTATION DES ENTREPRISES ET APPEL D'OFFRES
Lorsque le client nous en donne la mission,
XM PROJECT SAS lance l’appel d'offre pour la réalisation des travaux à un minimum de trois entreprises générales, ou par lot. Ces devis sont alors soumis à l’accord du client.
4. AVANT PROJET
Nous réalisons alors plusieurs versions de projet répondant aux désidératas du client et aux contraintes du projet (techniques, formelles, budgétaires, administratives…) et déterminons ensemble le choix le plus judicieux, ainsi que ses modalités de réalisation dans le temps (planning).
9. OBTENTION DES ACCORDS DES SERVICES INSTRUCTEURS
XM PROJECT SAS reste en contact avec les services instructeurs du dossier administratif jusqu’à l’obtention d’un accord définitif.
5. DOSSIER ADMINISTRATIF
Fort de ces éléments clairement établis, nous réalisons alors un dossier administratif complet (Demande d’Autorisation de Travaux, Permis de Construire, Permis de Démolir, Déclaration Préalable, Demande de Pose d’Enseigne…), comprenant les pièces administratives (descriptif des travaux, notice de sécurité, notice d’accessibilité Personne à Mobilité Réduite, notice relative à la norme GN8…) ainsi que les pièces graphiques (plan de situation, extrait de cadastre, plans (projet, sécurité, accessibilité PMR)/coupes/élévations, photomontage d’insertion dans le site…).
6. DEPOT DU DOSSIER ADMINISTRATIF
Une fois validé et signé par le client, le dossier est alors déposé par nos soins aux services instructeurs en charge du dossier. XM PROJECT SAS se charge du suivi du dossier tout au long de l’instruction, et répond aux éventuelles demandes spécifiques de certains services (DDE, SDIS…).
10. CHANTIER
XM PROJECT SAS se charge d’accompagner les entreprises à chaque étape de réalisation du projet, de coordonner les différents intervenants, de délivrer d’éventuelles solutions techniques, de faire respecter les délais impartis à chaque phase du chantier… Cette collaboration passe par des visites régulières sur le chantier (au moins hebdomadaires), la réalisation de comptes-rendus hebdomadaires de chantier, de convocations des entreprises,. XMPROJECT permet également la concertation des entreprises avec d’une part le coordonnateur SSI et d’autre part le coordinateur SPS.
11. RECEPTION DES TRAVAUX
XMPROJECT centralise tous les Dossiers d’Ouvrages Exécutés. Nous rédigeons les procès-verbaux de réception des travaux pour chaque lot, et nous nous chargeons des levées de réserves.